オンラインセミナーで移動の手間を省く│時間に囚われないセミナー

女の人

遠隔地と会議を行うこと

会議

遠隔地を結ぶ会議システム

特に企業において会議というのは方針などを決める場としてとても重要で、拠点が多い企業でも集まって行われています。そこで問題になるのが、集まる際に地方から会議をする拠点への交通費だったり、移動時間が多かったりすることです。この集まって会議をするという時の課題を解決したものとして、TV会議システムが存在しており、注目を集めています。このTV会議システムは、映像を使って各拠点を結ぶことで、あたかもひとつの場所に集まって会議を行っているようにするものです。特に最近では高解像度化とインターネット回線の高速化で、かなり画質が良くなり、参加者の表情までわかるのです。また発言などもリアルタイムで行われるために、活発な議論ができるのに交通費を削減できる特徴で、人気を集めているシステムです。

遠隔地を結ぶ会議での工夫

TV会議システムは遠隔地を結んで会議ができるシステムですが、やはり色々と工夫するポイントがあります。まず最初に重要な会議の前には、テストを必ず行う必要がありますが、これは問題が生じても迅速に対応することを目的とします。通常の会議でも映像を撮っていることを考えることが重要なので、議事進行役はこの点に配慮する必要があります。また発言を求める際には、TV会議システムの仕組みでは分かりにくいこともありますので、常に確認しておく必要があります。最近ではTV会議システムでも資料の共有ができますので、こういった機能を有用に使うことで配布する手間を省くこともできます。このようにTV会議システムは、遠隔地を結んで行う会議ということを十分に理解して、議事を進めていくと良いのです。